申請をしてから数週間経つと、事務局から審査終了の連絡があります。
今までの苦労が報われる瞬間ですね。
というわけで、最後にオンラインでの許可証の取得について書いていきます。

許可証の取得

おなじみの特殊車両通行許可オンライン申請のホームページを開いて、そのページにある「申請データを提出する」をクリックしてください。
オンライン申請表紙




次に、「到達番号状況照会」をクリックします。
オンライン申請システムメニュー




到達番号とアクセスキーを入力して「ログイン」をクリックしてください。
到達番号とアクセスキーは、申請の時に取得した到達確認シートに記載してありますので、確認してください。
申請状況照会ログイン画面




到達番号とアクセスキーが合っていれば、申請状況詳細画面を見ることができます。
ここで許可証をダウンロードしましょう。
「ダウンロード」をクリックしてください。

ちなみに写真は私が過去に包括申請をした後、許可証を再取得した時の画面を一部加工したものですので、一部画面が違うかもしれませんが、細かい部分は気になさらずに。
申請状況詳細画面




すると、ダウンロードしたデータへの捜査を選ぶことができます。
とりあえず「保存」をクリックしてください。
「保存」だとどこにデータが保存されるかわからない方は、「名前をつけて保存」をクリックして、保存先を指定してください。
ダウンロード画面




データを保存したフォルダを開けてください。
そうするとlzh形式に圧縮してあるフォルダがダウンロードされています。
このままだと使い勝手が悪いので、展開してしまいましょう。
ダウンロードフォルダ




保存されているファイルを右クリックすると、このような窓が現れます。
「すべて展開」をクリックしてください。
右クリックしたところ




すると、圧縮ファイルの展開画面になります。
展開後のフォルダの保存先を確認して、「展開」をクリックしてください。
これで、圧縮ファイルの展開は終了です。
圧縮ファイルの展開




先ほど指定した保存先に移動してください。
先ほど展開したフォルダがあるはずです。
これをダブルクリックして、中に移動してください。
展開後ダウンロードフォルダ




中に入って見ると、いくつかファイルがあることが確認できると思います。
下の写真は、使用するファイル以外を白塗りで見えなくしていますが、お知らせの書類以外は、すべて大事なデータなので、基本的に何も消さずにこのまましっかりと保存してください。
この中で、「xxxxxxxxx.html」が鑑文書ファイル、「kyoka_xxxxxxxxx.pdf」が許可証ファイルになります。
両方印刷しておきましょう。
最後に、経路図をダウンロードする必要があります。
処分フォルダ

経路図の取得

再度、特殊車両通行許可オンライン申請のホームページを開いて、そのページにある「申請データを作成する」をクリックしてください。
再度オンライン申請表紙




「特殊車両システムへログイン」をクリックしてください。
特殊車両システム表紙




申請時に取得しているユーザIDとパスワードを入力して、「ログイン」をクリックしてください。
申請支援システムへのログイン




経路図を取得しに来たのですが、とりあえず「申請データ作成」をクリックしてください。
少し違和感を感じるので、他にもやり方があるかもしれませんが、この方法で無事取得できるので、進んでいきましょう。
申請支援システム




申請者を選択します。
今回の例では本人申請なので、「本人」を選択した状態で「選択」をクリックしてください。
申請者選択




「FD読み込み」を選択して「選択」をクリックしてください。
FDってフロッピーディスクのことだと思うんですが、もうフロッピーディスク使っているところなんてほとんどないですよね。
フロッピーディスクを知らない世代が社会に出て来ている今、利用者に不要な誤解を招く表現は避けるべきだと思います。
ここはシステム的に大した労力がかかりそうもないし、さすがに変更していただきたい箇所ではあります。
申請書入力方法選択




「参照」をクリックしてください。
FD読み込み




アップロードファイルを選択します。
先ほどダウンロードして展開した許可証などのデータの中にある「xxxxxxxxx.bin」を選択して、「開く」をクリックしてください。
アップロードファイルの選択




次に「登録」をクリックします。
アップロードファイルの登録





許可済み全経路印刷画面に移りますので、「経路図作成予約」をクリックしてください。
許可済み全経路印刷




経路図の作成予約を受け付けしてもらえました。
5番目みたいですね。
いつも経路図の方は、割と混んでいます。
申請支援システムメニューに戻りましょう。
経路図作成予約受付情報




申請支援システムのメニューにある「経路図作成状況一覧」をクリックします。
再度申請支援システム




まだ作成待ち状態のようです。
しばらく待ちましょう。
経路図作成状況一覧作成待ち




5分程度待ってから再読み込みすると、経路図が出来上がっていました。
「ダウンロード」をクリックしましょう。
経路図作成状況一覧作成完了




すると、経路図が開きます。
このまま印刷してもいいのですが、念のため保存しておきましょう。
マウスを動かし、カーソルを画面の真ん中下のあたりに持っていくと、メニューが表示されます。
一番左にあるフロッピーディスクのような記号をクリックします。
経路図




すると、経路図のPDFファイルの保存画面があらわれます。
許可証を同じフォルダに保存しておきましょう。
保存が終わったら、この経路図を印刷します。
経路図の保存

お疲れ様でした!
車両に備え付けておく書類の印刷は全て終わりました。
以下の内容の書類があるかをきちんと確認し、不足が無いように準備して、トラックなどの申請車両の中に常に置いておきましょう。

  1. 許可証
  2. 条件書
  3. 通行経路表
  4. 車両内訳書
  5. 鑑文書ファイル(国道事務所に問い合わせたところ、「これは携帯不要」と言われたことがありますが、一応備え付けておきましょう。)
  6. 経路図
  7. その他添付されていたファイル

印刷して備え付けていないと、あまり許可を取った意味がないので、忘れずに車両に備え付けてください。

また、許可証等のデータも、ちゃんと整理して保存しておきましょう。
そうすれば、もし紛失しても、すぐに発行することができます。

以上でオンライン申請マニュアルは終了ですが、国道事務所によって、このホームページに書いてあることと細部が変わってくることもあるかもしれません。
自分で特車申請を行う際は、しっかりと提出先に確認をとって実施してください。

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    • (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
    • (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • (5)予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
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      2. 第三者に提供されるデータの項目
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