ようやくデータの入力が終わりました。
非常に長い道のりですが、最後の一仕事、申請が待っております。
とはいえ、特に添付書類なんかがない場合は、非常に簡単に終わります。

申請書の作成

まずは、これまで入力したデータを申請書にしてもらいます。
これは、システムが処理してくれるので、こちらとしてはすることは特にありません。
申請・各種情報入力選択画面の「申請書作成予約登録」をクリックしてください。
申請・各種情報入力選択




すると、こんな画面に移ります。
今日は空いているようで、順番待ちなしで作ってくれるみたいですね。
ちなみに、これで5番目とか6番目になっても、すぐにできるので、あまり気にしないでください。

あと、今回は保存をせずに一気に申請まで突き進みますが、実際に申請書を作成するときには、ちゃんと保存をしながら進んでください。
ちゃんと保存してデータを自分のパソコンに取り込んでおかないと、またイチからやり直す羽目になるかもしれません。
今まで一度も保存していない人は、「保存終了」をクリックすることをお勧めします。

しっかり保存している方は、「申請支援システムメニューへ戻る」をクリックしてください。
申請書作成予約受付情報




申請支援システムのトップページに戻りますので、「申請書作成状況一覧」をクリックしてください。
申請支援システム




申請書作成状況一覧画面です。
先ほどの例のように1番目であれば、数分もすればできています。
できていなければ、しばらく待って、再読み込みなどをしましょう。
すると、このような画面になるはずです。

今回は例なので、ダウンロードをせずに突き進みますが、実際に申請する場合は、ちゃんとダウンロードをして中身を確認しましょう。

特に、今まで一度もデータを保存していない方は、必ず申請データだけは最低限ダウンロードして保存しておいてください。

また、算定結果も必ずダウンロードして確認しましょう。
算定結果には、個別審査ではない道路の判定が出ています。
この時点で不許可が出ていれば、その経路を提出する意味は全くありませんし、D判定やC判定だとまずいのであれば、また経路などを見直す必要が出てきます。

可能であれば、申請書もしっかりと見直すことが望ましいですね。
一度提出すると、差し戻しまで1週間程度かかることが多いです。
そうすると、許可取得まで要する期間が、また1週間伸びることになります。
国道事務所にも余分な負荷をかけることになりますし、しっかりと確認して提出してください。

全てのデータのダウンロードや、確認が終わりましたら「提出」をクリックしてください。
申請書作成状況一覧

申請書の提出

ここからは申請書の提出です。
内容をよく読みながら進んでください。
今回の例は、差し戻しの再提出ではありませんし、車検証の写しも要求されていなかったので、何もチェックせずに「次へ」をクリッックします。
再提出の方や、車検証の写しが要求された方は、該当する項目にチェックして進んでください。
申請手続選択画面




下の画面は、私が代理人として包括申請を行った時の画面を少し加工したものです。
ですので、本人申請の普通申請とは、少し画面が違うかもしれないので、そこだけご了承ください。

今回の例では、車検証の写しや経路図、委任状の写しは要求されていないので、「次へ」をクリッックします。

それらの資料が要求されている方は、画像データなどでアップロードする必要があります。
資料をスキャンする環境がない方は、せっかくのオンライン申請ですが、郵送やFAX、窓口持参などで対応してください。

また、データを確認する最終チャンスですので、気になる方は申請データの閲覧をしておきましょう。
複数のデータを作成して提出する場合、単純な取り違えなどを防ぐことができます。
添付資料の指定画面




申請の受け付けが完了しました。
私は正常受付以外の表示を見たことがありませんので、だいたい正常に受け付けられるものだと思います。
到達確認シートのダウンロードを押して、到達確認シートをダウンロードしてください。
到達確認画面




ダウンロードが完了したら、申請書の提出は終了です。
ログアウトしてください。
到達確認画面ログアウト

お疲れ様です!
これで、特車の申請書提出は完了しました。
これから一週間程度で「受理」か「差し戻し」の連絡があるかと思います。
そして、経路に個別審査がある場合は、そこから2〜7週間程度で許可が出ます。
できる限り差し戻しにならないように、わからない部分はしっかりと国道事務所に確認しながら入力し、提出前の最終チェックも怠らないでください。

また、今回は非常に簡単なケースを扱いましたが、実際にはこんなに簡単にはいきません。
このマニュアルを見て、ちょっと難しそうだなと思った方は、専門家にご相談いただいた方が、結果的に低コストで勝つ迅速に許可が取れるかもしれません。

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できるだけ低いコストで許可を取得できるように考え、アドバイスをさせていただきます。

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