申請について

申請には、新規申請と更新申請と変更申請があります。
これらは全て、名前の通りなので、簡単にご説明します。

(1)新規申請
新しく特殊車両を通行させたい時の申請。
(2)更新申請
すでに許可を受けている申請の許可期間を更新する申請。
(3)変更申請
車両の変更、申請者の変更、通行経路の変更、その他の変更があった場合の申請。
社名を変更した場合なども含まれるので注意しましょう。

さらに、一度に申請する車両の台数によって、申請の仕方が変わってきます。

(1)普通申請
申請車両が1台の場合の申請。
(2)包括申請
車両の台数が2台以上の場合の申請。
複数台の申請をする場合は、非常に便利ですが、車両の長さなどを合成しないといけないので、少々複雑になります。
また、車種、通行経路、積載貨物、通行期間が同一でなければなりません。

というわけで、1台の車両の許可期間を更新したいのであれば、「普通申請の更新申請」になりますし、複数台の同じ車両の許可を新たにもらうのであれば「包括申請の新規申請」になります。

申請方法

申請者は、「特殊な車両を通行させようとする人」ですが、もちろん行政書士がこれの代理をすることは可能です。
申請方法は、窓口申請とオンライン申請があります。

(1)窓口申請
申請書を窓口に持っていき、申請を行います。
書類を提出することもできますし、申請支援システムを利用して作成したものをフロッピーディスクやUSBディスクなどに入れて提出することもできます。
申請時に役場の人間の顔が見えるので、時間に制約がなければ、私は窓口申請の方が好きです。
(2)オンライン申請
インターネットを利用し、国道事務所のシステムから申請することができます。
在宅での申請も可能ですし、メンテナンス期間を除けば土日祝日、時間帯を問わず、いつでも提出が可能、経路によっては大幅に審査期間を短縮できるなど、いろいろなメリットがあります。
いつでも提出できるといっても、処理されるのは結局平日だと思いますが、土日の内に申請してしまえることは、休日を特に決めていない私には、非常にありがたいです。

何を提出するのか?

個々のケースによって、若干の違いはありますが、おおよそ以下の通りです。

  1. 特殊車両通行許可・認定申請書
  2. 車両内訳書(包括申請時のみ)
  3. 車両諸元に関する説明書
  4. 通行経路表
  5. 通行経路図
  6. 自動車検査証の写し

このほかにも、行政庁の求めに応じて、様々な書類を提出する必要がある場合があります。
窓口申請よりもオンライン申請の方が、提出する書類を比較的軽減できる傾向にあります。

どこに提出するのか?

申請する通行経路の道路管理者に提出します。
例えば、市町村道の道路管理者は、市町村になりますので、申請窓口である市町村の本庁に提出します。
また、通行経路が2つ以上の道路管理者の道路を通る場合は(だいたい普通はそうなりますが・・・)どちらの申請窓口に提出しても構いません。
ちなみに、国道事務所が管理する道路を全く通らない経路を申請する際は、オンライン申請が使えなくなるので、注意が必要です。

どれくらいの時間がかかるのか?

新規申請や変更申請の場合は、申請書を受理されてから3週間以内、更新申請の場合は2週間以内が標準的な処理期間となります。
とはいえ、あくまでも目安であり、運悪く、申請が集中して忙しい時期に提出すれば、もっと日にちがかかる可能性があります。

書類の作成も、慣れていなければかなり時間を要しますし、行政庁から思わぬ指摘を受けることもあるかもしれません。
納期が決まっているのであれば、できるだけ余裕を持って申請しましょう。

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